Erstellung einer PDF/A-Datei

Leider bietet Word for Mac (2011/2016) keine Möglichkeit mehr, eine PDF/A-Datei zu erstellen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie eine reguläre PDF-Datei und konvertieren Sie dann Ihr PDF mit Adobe Acrobat Pro DC zu einer PDF/A-Datei an einem HSG-Rechner (siehe Windows-Anleitungen).
• Wenn Sie Acrobat Pro auf Ihrem Mac installiert haben, können Sie ohne Umweg eine PDF/A-Datei erstellen: Anleitung für Mac mit Acrobat Pro [PDF].
  Anmerkung: an allen Rechnern der HSG ist Adobe Acrobat Pro installiert. Studierende können diese Software für ihren privaten Rechner kostengünstig über Adobe Creative Cloud beziehen (auch als Testversion erhältlich).

Es gibt diverse andere PDF-Converter Tools. Folgender PDF Converter bietet auch eine MacOS-Version:

• PDF-Tools.com: PDF to PDF/A Converter (kostenlose Testlizenz für 30 Tage)
• Eine Liste von PDF-Software (alle Betriebssysteme) ist hier zu finden: List of PDF software (Wikipedia)
• Alternativ können Sie einen Online converter (max. upload 10 MB) verwenden.

Leider können wir keine Anleitungen für Freeware anbieten. Bitte beachten Sie die Hilfe-Seiten des Converters.

Voraussetzungen: pdflatex muss installiert sein, ebenfalls die hyperref und xmpincl packages. Die meisten TeX Distributionen haben diese vorinstalliert.

• Instructions: creating PDF/A documents using LaTeX
• Instructions: generating PDF/A compliant PDFs from pdftex

Andere Möglichkeit: Mit pdflatex eine normale PDF-Datei erstellen und dann mit Adobe Acrobat Pro nach PDF/A konvertieren.

Auf verschiedenen TeX-Foren gibt es Hilfestellungen, z.B. hier:

• TeXWelt: PDF/A konforme Dokumente mit LaTeX
• Kulturreste-Blog: PDF/A-Erstellung mit LaTeX

• Anleitung für LibreOffice
• Anleitung für OpenOffice
• Noch eine Anleitung für OpenOffice